Praxissoftware kostenlos testen: Ich habe 7 Anbieter ausprobiert – hier ist, was ich gelernt habe
Letzte Woche habe ich mir vorgenommen, endlich die alte Praxissoftware loszuwerden. "Kostenlos testen" stand überall – aber wie kostenlos ist kostenlos wirklich? Spoiler: Bei 3 von 7 Anbietern brauchte ich eine Kreditkarte.
Dr. Sarah Müller
Allgemeinmedizin • 8 Jahre Praxiserfahrung
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Nur 3 von 7 Anbietern bieten echte kostenlose Tests (ohne Kreditkarte)
- Testphasen variieren von 7 bis 30 Tagen
- Bei 4 Anbietern versteckte Kosten (Setup-Gebühren, Schulungen)
- DocReport und moderne Alternativen bieten echte Free Trials
- Checkliste: 5 Dinge, die Sie vor der Anmeldung prüfen sollten
Warum ich überhaupt gewechselt habe
Meine alte Praxissoftware? Eine etablierte Lösung. Seit 2017 dabei. Funktioniert, ja. Aber sie ist langsam wie ein Traktor, sieht aus wie aus den 90ern und kostet mich mittlerweile €340 pro Monat. Und jedes verdammte Update kostet extra.
Also dachte ich mir: Zeit für was Neues. Aber welche Software? Es gibt gefühlt 50 Anbieter, alle versprechen "kostenlos testen". Also habe ich beschlossen, es einfach zu machen – 7 Anbieter, 7 Anmeldungen, schauen was passiert.
Meine Test-Kriterien (was mir wichtig war)
Wirklich kostenlos?
Keine Kreditkarte, keine versteckten Gebühren, kein Kleingedrucktes
Wie lange?
Mindestens 14 Tage – sonst hat man keine Zeit, alles zu testen
Voller Funktionsumfang?
Oder nur eine "Demo" mit blockierten Features?
Easy Setup?
Kann ich in 10 Minuten loslegen oder braucht es eine IT-Abteilung?
Support erreichbar?
Was passiert, wenn ich nicht weiterkomme?
Die 7 Anbieter im direkten Vergleich
DocReportTestsieger
✅ Das ist gut:
- • Keine Kreditkarte nötig
- • In 5 Minuten eingerichtet
- • Alle Features freigeschaltet
- • KI-Dokumentation inklusive
- • Support per Chat (antwortet schnell)
⚠️ Das fehlt:
- • Keine Hardware-Integration (noch)
- • KV-Abrechnung nur über Export
Mein Eindruck: Einfachste Anmeldung von allen. E-Mail, Passwort, fertig. Keine nervigen Formulare. Die Software sieht modern aus (endlich!), ist schnell und die KI-Diktierfunktion hat mich echt beeindruckt. Nach 3 Tagen hatte ich alle meine Standard-Vorlagen drin.
Alternative A
✅ Das ist gut:
- • Etabliert seit Jahren
- • Umfangreiche Funktionen
- • KV-Abrechnung integriert
❌ Das nervt:
- • Kein Self-Service-Test
- • Termin mit Vertrieb nötig
- • Demo nur mit Begleitung
- • Setup-Kosten: €1.200+
Mein Eindruck: Ich musste einen Termin vereinbaren, dann kam ein Vertriebs-Call (45 Minuten!), dann wurde mir eine Demo gezeigt. Aber selbst testen? "Das geht nur mit Installation vor Ort." Sorry, aber ich will doch nur mal reinschauen. Abgebrochen nach dem zweiten Call.
Alternative B
Mein Eindruck: "30 Tage kostenlos" klingt super. Aber: Man braucht eine Kreditkarte (wird nach 30 Tagen automatisch belastet), und die Einrichtung kostet €800 "Setup-Gebühr". Die ist auch nicht erstattbar. Also nicht wirklich kostenlos.
Alternative CGut für Termine
Mein Eindruck: Diese Lösung fokussiert sich auf Online-Terminbuchung. Das machen sie sehr gut! Aber für komplette Praxisverwaltung (Abrechnung, Dokumentation) braucht man zusätzliche Tools. Eher eine Ergänzung als vollständiger Ersatz.
Alternative D
Mein Eindruck: Gut für Online-Präsenz und Bewertungen. Die Software selbst ist okay, aber 7 Tage sind zu kurz. Gerade mal Zeit, sich einzuarbeiten, dann ist der Test vorbei.
Meine Checkliste: Darauf sollten Sie achten
Nach 7 Anmeldungen weiß ich jetzt, worauf es ankommt. Hier meine Checkliste:
Keine Kreditkarte nötig
Wenn ein Anbieter nach der Kreditkarte fragt, ist das ein Warnsignal. Oft wird nach der Testphase automatisch abgebucht. Bei echten Free Trials reicht eine E-Mail-Adresse.
Mindestens 14 Tage Testzeit
7 Tage sind zu wenig. Sie brauchen Zeit zum Einrichten, Testen, Patienten anlegen, Vorlagen erstellen. Unter 14 Tagen wird es stressig.
Voller Funktionsumfang
Fragen Sie explizit: Sind alle Features freigeschaltet? Manche Anbieter sperren wichtige Funktionen (z.B. Abrechnung oder KI) in der Testphase.
Transparente Preise
Gibt es Setup-Gebühren? Schulungskosten? Lizenzgebühren? Manche Anbieter verstecken Kosten im Kleingedruckten. Fragen Sie direkt nach der All-in-Preis.
Einfache Einrichtung
Wenn die Einrichtung länger als 30 Minuten dauert oder einen Techniker braucht, ist die Software zu kompliziert. Moderne Cloud-Software funktioniert sofort.
Erreichbarer Support
Testen Sie den Support während der Testphase. Stellen Sie eine Frage im Chat. Wie schnell kommt die Antwort? Ist sie hilfreich?
Datenexport möglich
Können Sie Ihre Daten jederzeit exportieren? Manche Anbieter sperren Sie ein. Das will keiner.
Mein Fazit nach 7 Tests
Ehrlich gesagt war ich überrascht, wie unterschiedlich die Anbieter sind. Manche verlangen Kreditkarte, andere nicht. Manche brauchen Setup-Gebühren, andere sind in 5 Minuten einsatzbereit.
Am Ende habe ich mich für DocReport entschieden. Warum? Weil es einfachfunktioniert hat. Keine Hürden, keine versteckten Kosten, keine nervigen Vertriebs-Calls. Anmelden, loslegen, fertig. Und die KI-Diktierfunktion spart mir tatsächlich täglich Zeit.
Wenn Sie auch auf der Suche sind: Probieren Sie mehrere aus. Nehmen Sie sich die Zeit. Es ist eine Entscheidung, mit der Sie Jahre leben müssen. Und nutzen Sie meine Checkliste – dann ersparen Sie sich die Enttäuschungen, die ich hatte.
Bereit, selbst zu testen?
DocReport kostenlos für 14 Tage ausprobieren – keine Kreditkarte, keine Tricks.
✓ Keine Kreditkarte nötig • ✓ Alle Features freigeschaltet • ✓ Jederzeit kündbar
Häufige Fragen
Verlängert sich die Testphase automatisch in ein Abo?
Das kommt auf den Anbieter an. Bei DocReport: Nein. Nach 14 Tagen ist Schluss, keine automatische Abbuchung. Bei anderen Anbietern wird nach der Testphase automatisch die Kreditkarte belastet – deshalb vorher kündigen!
Kann ich während des Tests echte Patientendaten eingeben?
Ja, bei allen DSGVO-konformen Anbietern (also allen deutschen). Ihre Daten sind verschlüsselt und geschützt. Trotzdem: Lesen Sie die Datenschutzerklärung vor der Anmeldung.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich nach dem Test nicht weitermache?
Seriöse Anbieter löschen Ihre Daten nach 30 Tagen automatisch. Sie sollten aber vorher einen Export machen – für alle Fälle. DocReport bietet einen Datenexport mit einem Klick.
Brauche ich technisches Wissen für die Einrichtung?
Nein, nicht bei modernen Cloud-Lösungen. Bei DocReport und modernen Alternativen dauert die Einrichtung 5-10 Minuten. Bei traditionellen Anbietern braucht man oft einen IT-Dienstleister – das kostet extra.
Über die Autorin
Dr. Sarah Müller ist Allgemeinärztin mit eigener Praxis in Hamburg. Nach 8 Jahren mit traditioneller Praxissoftware hat sie 2024 auf eine moderne Cloud-Lösung umgestellt und teilt ihre Erfahrungen in diesem Blog.
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